Conheça a importância de um planejamento

Planejar é estar preparado: é estabelecer objetivos, criar planos e definir a orientação a ser seguida. Na atualidade, com a globalização, o avanço da tecnologia e o nível de competição cada vez mais alto, o ambiente em que as organizações estão inseridas é muito propício a mudanças e a preparação correta pode ser a diferença entre o sucesso e o fracasso.

Sendo assim, todas as formas que puderem ser encontradas para manter-se preparado, com o objetivo de receber as mudanças da melhor maneira possível, com uma equipe de trabalho que realize suas atividades de forma coesa e não sinta com tanto impacto as transformações que acontecem a todo instante, são fundamentais para ter uma empresa que resista a crises e demais desafios que venham a surgir em meio a sua trajetória.

O QUE É UM PLANEJAMENTO?

O planejamento é uma poderosa ferramenta de gestão e se destaca bastante neste processo de preparação. Isso porque trata-se de uma metodologia utilizada para estabelecer metas, levantar recursos, mobilizar ações e contribuir para uma tomada de decisão mais assertiva, visando o alcance de objetivos que sejam benéficos para a empresa, contribuindo, assim, para que esta seja bem- sucedida como almeja.

Dessa forma, é fundamental que você, gerente e líder, invista tempo e energia para elaborar um plano que seja preciso e esteja totalmente de acordo com os objetivos que se pretende alcançar, em curto, médio e longo prazos

PROGRAMAÇÃO DAS ATIVIDADES DO PLANO DE AÇÃO

Outro ponto extremamente importante para que o planejamento seja altamente assertivo, é a elaboração de um cronograma que defina os prazos para mensurar cada uma das atividades relacionadas aos planos de ação.

Todo planejamento que se preze necessita de acompanhamento e início, meio e fim, para que, assim, você e sua equipe tenham noção do quanto e de quanto tempo vão precisar trabalhar e se esforçar para entregar as atividades e finalizar tudo o que foi proposto com excelência.

CAPACIDADE DE ADAPTAR-SE DIANTE DAS MUDANÇAS NOS CENÁRIOS

Um dos grandes objetivos da elaboração de um planejamento é a possibilidade que ele oferece às empresas de se adaptarem às mudanças que ocorrem constantemente no mercado em que atua. Imagine o quão ruim é ser pego desprevenido e ser obrigado a elaborar estratégias para não ser engolido pelas transformações, às pressas.

Com certeza os líderes da nova economia não merecem passar por este contratempo, não é mesmo? Por isso, se faz extremamente necessário investir tempo e energia para se antecipar e, quando as mudanças ou crises acontecerem, ter a possibilidade de passar por elas com um pouco mais de tranquilidade.

QUEM SERÃO OS PROTAGONISTAS?

Aqui é o momento em que serão definidos os participantes deste processo, bem como o papel de cada um, para que os objetivos sejam alcançados conforme o planejado no início. É importante que todos tenham clareza do que se espera de cada um e do quanto vão precisar se esforçar para que as metas saiam do papel e ganhem vida.

Dessa maneira, haverá mais chances de envolvimento e engajamento por parte dos colaboradores, já que eles vão se sentir parte de algo maior que está sendo construído, não só em benefício da empresa, mas em benefício deles próprios.

DICAS PARA ACOMPANHAMENTO DO PLANEJAMENTO:

1. As ações estão sendo implementadas conforme o previsto?

2. Os resultados obtidos estão coerentes com o esperado?

3. Como será realizado o monitoramento do ambiente?

4. Estão sendo definidas – e implementadas ações com o objetivo de corrigir eventuais distorções entre o previsto e o realizado?

5. O que aprendemos nesse Planejamento Estratégico que podemos levar para a próxima rodada?

PLANEJANDO AS ESTRATÉGIAS

Você acha que o técnico ensina o Cristiano Ronaldo a jogar bola? Como você acha que é manter um cara do nível do Messi motivado? Qual argumento que se usa para esse cara levar a sério o treino? Como você acha que é desafiar um cara desse nível o tempo todo? Dependendo da liderança, vai trazer muito resultado ou não.

O PODER DAS REUNIÕES COM A EQUIPE

É você ter conteúdo, estratégia, pegada e autoridade. Desafiar o mais forte, encorajar o mais fraco, capacitar aqueles que precisam. Abordar um tema, tratar de casos específicos. Aqui, você lidera verdadeiramente. Fazer aquilo que você nunca fez, ousar e ir além. Fazer o inesperado. COMO PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA?

O PODER DAS REUNIÕES INDIVIDUAIS

Uma reunião individual vai fazer a diferença. Às vezes, existe alguma coisa travando a performance da pessoa, um problema pessoal, por exemplo. É necessário fazer a gestão da emoção, se conectar “verdadeiramente” para virar o jogo e arrancar de dentro da pessoa o melhor e mudar a realidade, criar significado. COMO PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA?

O PODER DAS METAS E PLANEJAMENTO

Meta é igual foco, disciplina e dedicação; é confiança, acompanhamento e motivação. É o ponto de partida para o planejamento. Planejamento envolve ter dedicação, cooperação; é ter o caminho traçado para dar a diretriz e mostrar o caminho.

COMO PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA?

O PODER DO CHECKLIST

Os quatros principais benefícios de ter um checklist são SEGURANÇA, EXATIDÃO, ACOMPANHAMENTO DE PROCESSOS E FOCO. Quando toda equipe adota o checklist, fica mais fácil manter o foco no trabalho. COMO PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA?

O PODER DOS INCENTIVOS

Os mais usados nas empresas: PREMIAÇÕES, COMPETIÇÕES, RANKING, FUNCIONÁRIO DO MÊS. COMO PODEMOS APLICAR EM NOSSO DIA A DIA?

Faz sentido pra você? Entre em contato conosco!

Até breve!

Benito.